Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: März 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Rankevery personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert, teilt und schützt, wenn Sie unsere Website nutzen, uns kontaktieren, Updates abonnieren oder einen Call mit unserem Team buchen.
1. Wer wir sind
Rankevery ist ein mehrsprachiges Growth-Services-Unternehmen mit Fokus auf Strategie und Umsetzung in SEO, ASO und GEO / AEO. Für die Zwecke der anwendbaren Datenschutzgesetze ist Rankevery der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über diese Website erhoben werden, sofern nicht anders angegeben.
- Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, können Sie uns über die Angaben auf unserer Kontaktseite kontaktieren.
2. Geltungsbereich dieser Richtlinie
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die erhoben werden über:
- die Rankevery-Website
- Kontaktformulare
- Buchungs- und Terminabläufe
- Newsletter- oder Insight-Abonnementformulare
- E-Mail-Kommunikation, die über die Website initiiert wird
- Analytics- und Cookie-basierte Website-Interaktionen
- sonstige direkte Kommunikation im Zusammenhang mit unseren Services
3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Abhängig davon, wie Sie mit unserer Website und unseren Services interagieren, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben.
3.1 Kontakt- und Identitätsdaten
- Vollständiger Name
- Unternehmensname
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Berufsbezeichnung
- Land oder Region
- Bevorzugte Kommunikationssprache
3.2 Anfrage- und Formulardaten
- Serviceinteresse
- Projektart
- Budgetrahmen
- URL der Unternehmenswebsite oder App
- Über Formulare übermittelte schriftliche Notizen
- Informationen, die in Direktnachrichten oder per E-Mail geteilt werden
3.3 Buchungs- und Termindaten
- Ausgewählte Servicekategorie
- Bevorzugtes Meeting-Datum und Uhrzeit
- Zeitzone
- Terminhinweise
- Kennung der Buchungsbestätigung
- Aktionen zur Verschiebung oder Stornierung
- Kalendereinladung und terminbezogene Metadaten
3.4 Technische Nutzungsdaten
- IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Referral-Quelle
- Session-Verhalten
- Ungefähre Geolokalisierung auf Basis der IP
- Seitenaufrufe und Interaktionsdaten
3.5 Marketing- und Kommunikationsdaten
- Abonnementstatus
- Kommunikationspräferenzen
- Newsletter-Interaktionsdaten
- Einwilligungsnachweise, soweit anwendbar
3.6 Cookie- und Präferenzdaten
- Status der Cookie-Einwilligung
- Auswahl der Analytics-Präferenzen
- Sprachpräferenz
- Andere gespeicherte Website-Präferenzen
4. Wie wir personenbezogene Daten erheben
Wir erheben personenbezogene Daten auf folgende Weise:
- wenn Sie ein Kontaktformular absenden
- wenn Sie einen Termin buchen oder verwalten
- wenn Sie Updates abonnieren
- wenn Sie per E-Mail oder über andere direkte Kanäle mit uns kommunizieren
- wenn Sie die Website nutzen und Analytics- oder Cookie-Technologien aktiv sind
- wenn Sie freiwillig Informationen im Zusammenhang mit einer Serviceanfrage bereitstellen
5. Wie wir personenbezogene Daten verwenden
Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich für legitime, relevante und verhältnismäßige Geschäftszwecke.
5.1 Zur Beantwortung von Anfragen
Wir verwenden übermittelte Informationen, um Ihre Anfrage zu verstehen, Fragen zu beantworten und über potenzielle Services zu kommunizieren.
5.2 Zur Bereitstellung von Buchungs- und Terminfunktionen
Wir verwenden buchungsbezogene Daten, um Termine zu bestätigen, Zeitslots zu verwalten, Erinnerungen zu versenden und Anfragen zu Verschiebung oder Stornierung zu bearbeiten.
5.3 Zur Erbringung und Verbesserung von Services
Wir können Daten verwenden, um Anfragen zu bewerten, Angebote vorzubereiten, Services zu erbringen und zu verbessern, wie unsere Website und Workflows funktionieren.
5.4 Zur Verwaltung der Kommunikation
Wir können Ihre Daten verwenden, um administrative Updates, Support-Nachrichten, servicebezogene Kommunikation oder von Ihnen angefragte Antworten zu senden.
5.5 Zum Versand von Insights oder Marketing-Kommunikation
Soweit gesetzlich zulässig oder sofern eine Einwilligung erteilt wurde, können wir gelegentlich Updates zu unseren Services, Artikeln oder Business-Insights senden.
5.6 Zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
Wir können technische und verhaltensbezogene Daten verarbeiten, um Spam, Missbrauch, Betrug, unbefugte Zugriffsversuche oder den Missbrauch unserer Systeme zu erkennen.
5.7 Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um rechtlichen, buchhalterischen, steuerlichen, regulatorischen oder Compliance-Verpflichtungen nachzukommen.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit die DSGVO oder ähnliche rechtliche Rahmenwerke Anwendung finden, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:
6.1 Einwilligung
Wenn Sie freiwillig Updates abonnieren, bestimmte Cookies akzeptieren oder anderweitig eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit erteilen.
6.2 Vertrag oder vorvertragliche Erforderlichkeit
Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um auf Ihre Anfrage zu reagieren, Ihr Anliegen zu bewerten, eine Beratung zu organisieren oder eine potenzielle Servicebeziehung vorzubereiten.
6.3 Berechtigte Interessen
Wenn die Verarbeitung vernünftigerweise erforderlich ist, um unsere Services zu betreiben, zu verbessern, zu sichern und zu vermarkten, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte und Freiheiten überwiegt werden.
6.4 Gesetzliche Verpflichtung
Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um anwendbare Gesetze oder regulatorische Pflichten einzuhalten.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Wir können Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um:
- Präferenzen zu speichern
- die Websitenutzung zu messen
- die Performance zu verbessern
- das Verhalten von Besucher:innen zu verstehen
- Formular- und Session-Kontinuität zu unterstützen
- Sicherheit und Zuverlässigkeit aufrechtzuerhalten
8. Buchungs- und Termindaten
Wenn Sie unseren Buchungsablauf nutzen, können wir Informationen erheben und verarbeiten, die erforderlich sind, um:
- Sie zu identifizieren
- die Art des Services zu verstehen, an dem Sie interessiert sind
- das Meeting zu terminieren
- Buchungsbestätigungen zu erstellen
- Erinnerungen bereitzustellen
- Verschiebungen oder Stornierungen zu verwalten
- die mit dem Termin verbundene Serviceanfrage zu dokumentieren
9. Marketing-Kommunikation
Wenn Sie unsere Updates abonnieren oder anderweitig — soweit gesetzlich erforderlich — ein Opt-in erteilen, können wir Ihnen gelegentlich Kommunikation senden zu:
- Artikeln und Insights
- Service-Updates
- relevanten Unternehmensneuigkeiten
- ausgewählten geschäfts- oder wachstumsbezogenen Inhalten
10. Wie wir personenbezogene Daten teilen
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir können personenbezogene Daten nur dann teilen, wenn dies vernünftigerweise für den legitimen Geschäftsbetrieb, die Leistungserbringung, die Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder die Sicherheit erforderlich ist.
10.1 Dienstleister
Wir können personenbezogene Daten an vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, die uns beim Betrieb der Website oder des Unternehmens unterstützen, zum Beispiel:
- Hosting-Anbieter
- Analytics-Anbieter
- E-Mail- oder Kommunikationstools
- Anbieter von Buchungs- oder Kalenderinfrastruktur
- Sicherheits- und Anti-Spam-Anbieter
- CRM- oder Administrationstools
10.2 Berufliche Berater
Wir können relevante Daten bei Bedarf an rechtliche, buchhalterische, regulatorische oder Compliance-Berater weitergeben.
10.3 Offenlegung aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen
Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um anwendbares Recht, rechtmäßige Anfragen, rechtliche Verfahren oder den Schutz unserer Rechte, Systeme oder Nutzer:innen zu erfüllen.
10.4 Unternehmensübertragungen
Wenn eine relevante Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder Unternehmensübertragung erfolgt, können personenbezogene Daten als Teil dieses Prozesses vorbehaltlich angemessener Schutzmaßnahmen übertragen werden.
11. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstleister oder technischen Systeme können Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeiten. Soweit das anwendbare Recht dies verlangt, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass internationale Übermittlungen durch geeignete Schutzmaßnahmen abgesichert sind, zum Beispiel durch:
- vertragliche Schutzmaßnahmen
- Angemessenheitsbeschlüsse
- anbieterbezogene Compliance-Rahmenwerke
- andere rechtmäßige Übermittlungsmechanismen
12. Wie lange wir personenbezogene Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich:
- Beantwortung von Anfragen
- Betrieb von Buchungen und Service-Workflows
- Führung von Geschäftsunterlagen
- Verbesserung von Services
- Einhaltung rechtlicher, steuerlicher oder regulatorischer Pflichten
- Beilegung von Streitigkeiten
- Durchsetzung von Vereinbarungen
13. Wie wir personenbezogene Daten schützen
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Diese Maßnahmen können Folgendes umfassen:
- Zugriffskontrollen
- sichere Hosting-Praktiken
- Authentifizierungsschutz
- eingeschränkten administrativen Zugriff
- Logging und Monitoring
- anbieterbezogene Sicherheitskontrollen
- Datenminimierung und Workflow-Disziplin
14. Ihre Datenschutzrechte
Je nach Ihrer Rechtsordnung können Ihnen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen, einschließlich des Rechts:
- Auskunft über Ihre Daten zu verlangen
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen
- eine Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
- Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit anwendbar
- Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen
15. Datenschutz von Kindern
Unsere Website und unsere Services richten sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern, wenn eine solche Erhebung nach anwendbarem Recht eine besondere elterliche Einwilligung erfordern würde.
16. Links und Services Dritter
Unsere Website kann Links zu Websites, Plattformen oder Tools Dritter enthalten. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken von Drittanbietern verantwortlich, die nach ihren eigenen Bedingungen und Richtlinien arbeiten.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um betriebliche, rechtliche, technische oder regulatorische Änderungen abzubilden. Wenn wir die Richtlinie aktualisieren, passen wir das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf der Seite an.
18. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über unsere Kontaktseite oder per E-Mail kontaktieren.